Skargi, sugestie i zasady zaufania
Zaufanie do usługi dzielenia budżetu buduje się na przejrzystym postępowaniu, a nie na obietnicach. Ta strona opisuje, w jaki sposób przyjmujemy i rozpatrujemy skargi oraz sugestie dotyczące naszej pracy. Zasady stosujemy jednakowo do każdego zgłoszenia.
Każda uwaga — krytyczna lub rozwojowa — traktowana jest jako materiał do poprawy jakości analizy wydatków i planowania budżetu. Prosimy o formułowanie zgłoszeń konkretnie, aby można było je rzetelnie zbadać. Szczegóły sposobu kontaktu opisuje strona kontaktowa.
Kolejność rozpatrywania
Procedura przebiega spokojnie i według stałych kroków, bez z góry ustalonych terminów liczbowych.
-
Przyjęcie zgłoszenia
Skargę lub sugestię przyjmujemy w formie pisemnej — pocztą elektroniczną lub listownie. Zgłoszenie rejestrujemy i potwierdzamy jego otrzymanie.
-
Rejestr i wstępna ocena
Każde zgłoszenie otrzymuje wewnętrzny wpis w rejestrze. Sprawdzamy, czego dotyczy i czy wymaga dodatkowych wyjaśnień ze strony zgłaszającego.
-
Badanie sprawy
Rozpatrujemy zgłoszenie na podstawie dokumentów i ustaleń związanych z daną analizą budżetu. W razie potrzeby prosimy o uzupełnienie informacji.
-
Odpowiedź i wniosek
Udzielamy odpowiedzi pisemnej, w której wyjaśniamy stanowisko i wskazujemy, co zostało zmienione lub wyjaśnione. Z tej samej procedury korzysta strona główna przy opisie sposobu pracy.
Gdzie kierować skargę
Zgłoszenie można przekazać dowolnym z poniższych kanałów. Osobą kontaktową po naszej stronie jest Tomasz Kamiński.
- E-mail [email protected]
- Telefon +48501200405
Zasady poufności
- Treść skargi wykorzystujemy wyłącznie do rozpatrzenia sprawy.
- Dane zgłaszającego przetwarzamy zgodnie z polityką prywatności.
- O wyniku badania informujemy zgłaszającego w formie pisemnej.